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Das MICE Partner Network (MPN) ist das europäische Anbieternetzwerk für den professionellen Veranstaltungseinkauf. Das MPN verbindet Hotels, Eventlocations, Restaurants und MICE-Dienstleister mit Firmenkunden, die Tagungen und Veranstaltungen einkaufen. Anbieter registrieren sich einmal mit einem einzigen Profil. Planende in Unternehmen durchsuchen das Netzwerk, verschicken Anfragen und buchen Angebote über die angebundenen Einkaufsplattformen.
Die MICE Portal GmbH betreibt das MICE Partner Network und hat die Anbieterbasis über mehr als 20 Jahre aufgebaut. Die Anbieterbasis gibt es also schon lange. Neu sind ihr Name und eine eigene Website.
Dieser Leitfaden erklärt, was das MICE Partner Network ist und warum es für Tagungshotels und Locations wichtig ist. Er zeigt, wie eine Tagungsanfrage von der ersten Suche bis zum Vertrag läuft, was die Listung kostet und wie du dein Hotel listen lässt.
Warum sollte ich mein Hotel in einem MICE-Anbieternetzwerk eintragen lassen?
Ein MICE-Anbieternetzwerk macht dein Hotel für Firmenkunden in ganz Europa genau dann sichtbar, wenn sie nach einer Location suchen. Größere Unternehmen steuern Tagungen und Veranstaltungen zunehmend zentral, mit freigegebenen Anbietern, Einkaufsbedingungen und einem festgelegten Entscheidungsweg. Wie das genau abläuft, zeigt unser Leitfaden dazu, wie Unternehmen Tagungen und Veranstaltungen buchen. Die Planenden suchen Locations auf Einkaufsplattformen und verschicken ihre Anfragen von dort.
Hinter diesen Prozessen steht eine große Nachfrage. Laut Events Industry Council und Oxford Economics erreichten die direkten Ausgaben für Geschäftsveranstaltungen in Westeuropa 2025 rund 328 Mrd. US-Dollar.
Ohne Netzwerk ist jedes Unternehmen für deinen Vertrieb ein eigener Kontakt. [Vinzenz von Brühl], CEO von MICE Portal, beschreibt den ersten Kontakt zwischen einem Unternehmen und einem nicht angebundenen Anbieter als klassische Agenturarbeit, also Kontakt aufbauen, den Anbieter onboarden und ein Angebot einholen. Für ein Hotel wiederholt sich dieser Aufwand bei jedem neuen Firmenkunden und in jedem Markt, in dem es verkaufen will.
Ein Anbieternetzwerk verändert, wie Planende dein Hotel finden. Ein Hotel, das sich nur auf eigenes Marketing verlässt, erreicht die Planenden, die es selbst anspricht. Ein Hotel im Netzwerk ist dort präsent, wo Firmenkunden ohnehin nach Locations suchen, und bekommt ihre Anfragen direkt. Die Listung im MICE Partner Network ersetzt diese Einzelkontakte durch ein einziges kostenfreies Profil.
Für die Listung zahlst du weder eine Listungsgebühr noch eine jährliche Grundgebühr. Dein Hotel wird für mehr als 6.000 aktive Eventplanende in allen angebundenen Firmenshops in ganz Europa sichtbar. Tagungsanfragen landen direkt in deinem Postfach, ganz ohne Kaltakquise. Zusammen buchen diese Planenden über das Netzwerk Tagungen und Veranstaltungen im Wert von rund 150 Mio. € im Jahr.
Was eine kostenfreie Listung im MICE Partner Network für dein Hotel verändert.
Viele Hotels und Locations lassen diesen Vertriebskanal noch ungenutzt, wie Deutschland zeigt. In einer Umfrage, die der Hotelverband Deutschland (IHA) 2025 unter 336 Hotels durchgeführt hat, waren 36 % auf keiner Online-MICE-Plattform gelistet. Bei 56,9 % der teilnehmenden Hotels kamen weniger als 10 % der MICE-Buchungen über solche MICE-Buchungsportale.
Wie funktioniert das MICE Partner Network?
Das MICE Partner Network ist die gemeinsame Anbieterbasis hinter den Einkaufsplattformen, über die Firmenkunden Tagungen und Veranstaltungen buchen. Jedes Unternehmen bucht über seinen eigenen Firmenshop, mit eigenen Rahmenverträgen, bevorzugten Anbietern und Freigabeprozessen. Sucht jemand in diesem Shop nach einer Location, kommen die Ergebnisse aus dem MICE Partner Network. Im Netzwerk wird dein Hotel also gefunden.
MICE Portal betreut Firmenkunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und internationalen Märkten, OneMICE den französischen Markt. Beide greifen auf dasselbe Netzwerk zu, und so deckt ein einziges Profil alle angebundenen Kanäle ab. Mehr über die Unternehmen hinter dem Netzwerk erfährst du auf unserer Seite Über uns.
Ein paar feste Regeln sorgen dafür, dass der Ablauf für beide Seiten klar bleibt. Jede Anfrage enthält die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) des Firmenkunden. Die Planenden legen das Anfrageformular fest, inklusive Optionsdatum und kurzen Vertragsbedingungen. Konditionen, die von den AEB des Firmenkunden abweichen, gehören ins Kommentarfeld deines Angebots. Bucht der Firmenkunde, werden sie Teil des Vertrags. Angebote gibst du immer inklusive der Provision für den jeweiligen Buchungskanal ab.
Wer schickt Anfragen über das MICE Partner Network?
Anfragen im MICE Partner Network kommen von Mitarbeitenden in Unternehmen, die Tagungen und Veranstaltungen für ihr Unternehmen planen. Dazu gehören Eventmanager, aber auch Einkäuferinnen und Einkäufer, Assistenzen und andere Mitarbeitende, die ein Meeting, eine Schulung oder ein Incentive organisieren und über den Firmenshop buchen.
Die Firmenkunden kommen aus vielen Branchen, darunter Versicherungen, Pharma, Telekommunikation, Chemie, Energie und Finanzdienstleistungen, mit Unternehmen wie der Deutschen Telekom, Boehringer Ingelheim, Lanxess und Roche. Allein MICE Portal betreut [mehr als 450 Firmenkunden in ganz Europa].
Viele Anfragen betreffen eine Tagungspauschale mit Tagungsraum, Verpflegung und Übernachtung, denn die typische Firmentagung dauert zwei Tage mit einer Übernachtung. Am ersten Tag reist die Gruppe an und isst gemeinsam zu Abend, am nächsten Tag folgt die eigentliche Tagung.
Foto: Adobe Stock
Wie wird aus einer Tagungsanfrage eine Buchung?
Eine Tagungsanfrage im MICE Partner Network wird in sechs Schritten zur Buchung, vom ersten Blick auf dein Profil bis zum digitalen Vertrag. Im System heißt diese Anfrage RFP, also Request for Proposal. Die Schritte 1, 2, 3 und 6 laufen im Netzwerk, die Schritte 4 und 5 im Firmenshop des Kunden.
Die Planenden finden dein Profil und schicken ihre Anfrage über das Netzwerk. Du bekommst eine Benachrichtigung per E-Mail, und der Link öffnet die Anfrage online. Zum Beantworten brauchst du keinen Login. Du prüfst Termine, Teilnehmerzahl, Leistungen und Optionsdatum, akzeptierst die AEB des Firmenkunden und bepreist jede Leistung einzeln. Raummiete und Technik kalkulierst du innerhalb der Tagungspauschale pro Person. Rückfragen stellst du direkt in der Anfrage, so bleibt die gesamte Kommunikation an einem Ort. In der Wissensdatenbank steht Schritt für Schritt, wie du ein Angebot abgibst und wie du das Kommentarfeld nutzt.
Danach vergleichen die Planenden die Angebote im Firmenshop und buchen eines davon. Mit der Buchung wird der Vertrag digital im Netzwerk geschlossen, und du erhältst eine Bestätigung. Die Zahlung folgt danach zügig.
So wird aus einer Anfrage im MICE Partner Network eine Buchung für dein Hotel.
Hinter den Anfragen im Netzwerk stehen Veranstaltungen, die Unternehmen tatsächlich durchführen wollen. Auf der MICE Portal Plattform wurden 84 % der 2025 gestellten Anfragen gebucht, und rund ein Drittel der von Hotels abgegebenen Angebote führte zu einer Buchung, wie MICE Portal im März 2026 berichtete. Die erste Zahl beschreibt die Nachfrage. Die zweite beschreibt den Wettbewerb beim Angebot, denn auf dieselbe Anfrage antworten meist mehrere Hotels.
Tempo macht dabei einen Unterschied. Wer im MICE Partner Network innerhalb von acht Stunden antwortet, hat deutlich bessere Chancen auf die Buchung.
Was unterscheidet das MICE Partner Network von einem Venue Finder?
Das MICE Partner Network bringt dein Hotel direkt in die Einkaufsprozesse von Unternehmen. Ein Venue Finder vermittelt dagegen Geschäft im Auftrag des Hotels. Vinzenz von Brühl beschreibt den Unterschied in seiner Reihe zum MICE-Einkauf. Ein Venue Finder ist eine Vermittlungsplattform, deren Kunde das Hotel ist. Auf einer Einkaufsplattform ist das Unternehmen der Kunde, und der Prozess beginnt mit Freigaben, Einkaufsbedingungen und Stornoregeln. Mehr dazu liest du in "Der MICE-Einkauf Teil 2: Die Konzernperspektive" und im Beitrag zum strategischen MICE Management. Unser Leitfaden dazu, wie Hotels das passende MICE-Buchungsportal finden, erklärt, worauf du bei beiden Plattformtypen achten solltest.
Für ein Hotel können beide Kanäle nebeneinander laufen. Sie unterscheiden sich darin, woher die Anfrage kommt und was sie enthält. Die Tabelle vergleicht beide Listungen aus Sicht deines Hotels.
Für deinen Vertrieb heißt das, dass eine Anfrage aus dem Netzwerk die Anforderungen des Unternehmens schon mitbringt. Dein Angebot wird auf derselben Grundlage mit den anderen verglichen.
Was kostet die Listung meines Hotels im MICE Partner Network?
Die Listung deines Hotels im MICE Partner Network ist kostenfrei. Kosten entstehen nur, wenn über das Netzwerk eine Buchung zustande kommt. Es gibt weder eine Listungsgebühr noch eine jährliche Grundgebühr. Die Tabelle zeigt, welche Leistungen kostenfrei sind und wo Kosten entstehen können.
Mit der Provision ist die Nutzung des Netzwerks abgedeckt, deine Preise kalkulierst du frei. Die Provision ist im Angebotspreis enthalten und kann je Firmenshop oder Buchungskanal unterschiedlich hoch sein. Hat dein Hotel mit einem Kanal eine eigene Provisionsvereinbarung, gilt der vereinbarte Satz. Welche Provision gilt, steht in jeder Anfrage, du kennst sie also, bevor du dein Angebot abgibst. Das Geschäftsmodell ist in der Wissensdatenbank ausführlich erklärt.
Zahle ich Provision für Firmenkunden, die ich schon habe?
Für Buchungen von Firmenkunden, die mit deinem Hotel bereits einen Rahmenvertrag haben, fällt keine Provision an. Das Netzwerk verdient nur, wenn es eine Buchung vermittelt, und in diesem Fall bestand die Geschäftsbeziehung schon vorher. Für deine bestehenden Firmenkunden gelten weiter deine Konditionen. Wickelst du sie über den Firmenshop des Kunden ab, kommt keine Provision dazu.
Kann ich für eine bessere Platzierung meines Hotels bezahlen?
Ja, mit optionalen Marketingprodukten können Anbieter ihre Platzierung verbessern oder Auswertungen und Werbung dazubuchen. Jede bezahlte Option ist für alle Beteiligten sichtbar. Transparenz ist eines von vier Prinzipien, nach denen das MICE Partner Network arbeitet.
Neutralität heißt, dass das Netzwerk keine Ausgaben lenkt und nicht als Agentur auftritt, denn die Buchungsentscheidung trifft der Firmenkunde. Faire Finanzierung heißt, dass das Netzwerk nur verdient, wenn es eine Buchung vermittelt. Deshalb fällt bei bestehenden Rahmenverträgen keine Provision an. Inklusion heißt, dass jeder professionelle Anbieter mitmachen kann. Privathotels werden auf derselben Grundlage gelistet wie Hotelketten, und für beide ist die Registrierung kostenfrei.
Zu den Marketingprodukten gehören Account-Upgrades, Bidaro, Werbebanner und Showcase-Optionen. Das Partner Management stellt sie in einem Beratungsgespräch mit dir zusammen.
Wie bekomme ich über mein Hotelprofil mehr Tagungsanfragen?
Am direktesten bekommst du mehr Tagungsanfragen mit einem vollständigen und aktuellen Hotelprofil, denn dein Datenscore entscheidet, wie sichtbar dein Hotel im Netzwerk ist. Der Datenscore reicht von Rot bis Grün. Peile in den ersten 14 Tagen mindestens 50 % an. Ein vollständiges Profil ist die Grundvoraussetzung dafür, dass dein Eintrag aktiv bleibt und gefunden wird.
Planende entscheiden anhand der Details in deinem Profil. Lade mindestens fünf Fotos im Querformat hoch, dazu Fotos von jedem Raum und einen Grundriss für jeden Tagungsraum und jede Veranstaltungsfläche, denn für ihre Entscheidung brauchen Planende beides. Mit getrennten E-Mail-Adressen für Buchhaltung, Zimmeranfragen und Veranstaltungsanfragen landet jede Anfrage bei der richtigen Person. Ein Teampostfach sorgt dafür, dass in der Urlaubszeit keine Anfrage verloren geht.
Auch Nachhaltigkeitszertifikate solltest du hochladen. Zertifizierte Hotels bekommen in der Suche ein grünes Symbol, und Nachhaltigkeit ist ein häufig genutzter Suchfilter. In der Wissensdatenbank steht, wie du dein Hotel als nachhaltigen Anbieter präsentierst. Welche Details den größten Unterschied machen, zeigen unsere sieben Hebel für mehr MICE-Anfragen.
Der Datenscore zeigt, wie vollständig dein Hotelprofil ist und wo du es noch verbessern kannst. © MICE Portal GmbH, 2026.
Häufige Fragen zum MICE Partner Network
Wie melde ich mein Hotel im MICE Partner Network an?
Hotels und Locations kommen auf drei Wegen ins MICE Partner Network. Am direktesten ist es, wenn du dich selbst registrierst. Du wählst auf der Registrierungsseite deinen Anbietertyp und akzeptierst die Nutzungsbedingungen, dann wird ein kostenfreier Basis-Account angelegt. Eine Willkommensmail führt dich anschließend durch dein Profil mit Stammdaten, Fotos, Räumen, Kapazitäten und Kontaktadressen.
Auch Firmenkunden können ihre Partnerhotels ins Netzwerk holen. Sie laden sie ein, wenn sie mit einer MICE-Einkaufsplattform starten, und Planende können ein bestimmtes Hotel zu einer Anfrage hinzufügen. In beiden Fällen bekommt das Hotel die Anfrage und kann ein Angebot abgeben. Erst ein vollständiges Profil macht es aber für alle Planenden sichtbar, die suchen, auch für die, die es noch nicht kennen.
Drei Wege, wie dein Hotel ins MICE Partner Network kommt.
Die Registrierung ist kostenfrei und hat keine Vertragslaufzeit.
Quellen
MICE Portal Daten, März 2026
Events Industry Council und Oxford Economics, 2026 Global Economic Significance of Business Events, Executive Summary, Mai 2026
Hotelverband Deutschland (IHA), Umfrage zur Bedeutung und Verbreitung von MICE-Portalanbietern in Deutschland, Pressemitteilung vom 16. Juni 2025
Vinzenz von Brühl, Der MICE-Einkauf Teil 2. Die Konzernperspektive, MICE Portal, September 2026
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